国内在线文档工具哪个最好用？

文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。

会博通综合文档管理系统：

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”

不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用(多终端、协作、互助)

强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能

会博通综合文档管理系统功能：

分类自定义

会博通就像您操作系统中的资源管理器一样，可自定义管理分类(类和文件夹)，用于管理不同类型、来源的文档资料。

属性自定义

提供信息属性的自定义，为系统不同类型的文档赋予对应的属性，例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。

正文与附件

系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。起点排行榜

份数管理

支持一式多份的文件管理，并可对应进行借阅、归还及发放登记。

个人文档管理

提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。

存放地点

可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位，实现快速存取。

格式支持

基本支持所有不同格式的文件，可在线编辑及保存上传，常用的文档格式(如Office、PDF、图片等)可由系统插件管理。

多种存储方式

支持多服务器、数据库的存储管理，并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。

内容关联

可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。

文档汇编

提供基于搜索结果的编研成果目录发布，形成主题、成果等汇编文档。

在线编辑

可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。

版本管理

每次修改均会保留历史版本，避免文档丢失及误操作。

变更管理

可对文档发起变更流程(可套用流程模板)，变更过程中只能阅读，审定后替换成最新版本，并保存操作记录与历史变更版本。

自动编号

不仅可以按年度和文件字号自动产生编号，而且还能自定义编号方式。

提醒功能

可对每一份文档设置周期性的提醒(如过期、到期等)。

正文模板

可套用预先设计好的文档格式模板，适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档，支持关键属性的自动读写。

表格设计与打印

可使用预先设计好的表格格式，获取指定的信息属性形成文档清单。

回收中心

提供个人回收站及系统回收中心，误删文件可从回收站还原。

企道OA简介:

企道OA基于领先的Linux平台，以"知识管理"理念为指导，全面实现了由传统的面向职能管理方式向面向流程的管理方式的转变，将业务的审核与决策点定位于业务流程执行处，缩短信息沟通的渠道和时间。

系统工作流程审批采用可视化、组件化、向导式、结点式流程配置引擎。完善的轻重量级文件管理可按照公司或部门进行权限分配及控制，使资源信息共享更具有针对性和有效性。企道OA以互联网为传输媒体实现了电脑与传真机之间的相互传输，创造了一种全新的应用服务，为用户提供了高效、节能的办公体验。领先的IM服务技术，能够实现超清晰语音、极强的穿透防火墙能力、快速传送超大文件、无延迟即时消息以及跨平台使用等功能。用户还可以通过电子商务管理进行网上订货、付款、客户服务和货物递交等销售、售前和售后服务以及市场调查分析、财务核计及生产安排等多项利用Internet开发的商业活动。企道OA还可以无缝集成ERP系统，具有良好的扩展性。系统还支持电子签名、手机提醒等功能，方便企业快速扩展新的业务功能和模块。

企道办公自动化管理系统富有竞争力的特点：

1、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公。

2、超越点对点视频会议的技术，可支持异地多方视频会议。

3、支持多级部门/成员单位模式，全面面向集团应用。

4、内置工作流系统，通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批

5、完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S、C/S或单机版系统，具有良好的扩展性。

6、内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，签名、批注，可限制只阅读文件而不能下载或打印。

7、集成Spark即时通讯工具，实现类似企业QQ的即时消息、文件发送与共享、消息广播等。

8、集成外部邮件管理组件，提供 web方式的远程邮件服务。

9、集成手机短信组件，重要信息可直接发送到员工手机，支持群发短信。

10、集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案。

11、集成公告、内部邮件、即时短信、及时通讯、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种方式。

12、集成会议管理、车辆管理、档案管理、工作计划等模块，提供企业管理者全新的管理工具。

企道OA典型案例

项目背景

Edifier漫步者企业1996年创立于北京，多年来专注于音频技术的研究开发与产品应用，目前已发展成为以专业多媒体音响和家用音响为核心产品，以精湛的电声技术、知名品牌、精细化管理、精良的制造工艺和产品品质而闻名业界的高新技术企业和行业领导品牌。漫步者信息化建设的不断深入，遇到了许多实际问题：业务数据急需整合，几十家下属部门和分厂与集团总部之间没有畅通的渠道进行沟通。为了进一步提高漫步者股份公司的运作效率，实现集团办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化，漫步者公司提出了实施协同办公系统的要求。

应用方案

针对漫步者股份公司面临的现实问题，企道软件为其规划并建设了企道OA项目。该项目的整体系统架构是在综合比较了目前国际上主流的协同办公应用平台的基础上，并最终采用企道软件成熟产品的整体解决方案。

项目中具体使用的软件平台和建设的应用系统包括： 建设漫步者股份公司企业信息门户; 采用企道软件建设企业文档中心; 基于企道软件实现数据集成和报表展示;

实施效果

漫步者股份公司企道OA项目系统中的单服务器注册用户数百人，项目覆盖了漫步者股份公司公司直属部门和分厂几十个，子部门近上百个

漫步者股份公司企道OA系统已经成为跨地域集中式布署的，融内容管理、业务流程管理、知识管理及应用集成于一体的大型协同应用系统。它依托企道OA的体系架构，集成了包括：信息发布与共享、文档管理、在线交流、数据交换、人力资源管理、项目管理、工业视频、电子印章等相关应用系统，充分体现了知识管理和协同应用的设计理念，帮助漫步者股份公司很好的解决了现实问题，并因此加强了企业管理能力，提高了企业运作效率。

目前，该项目建设的所有应用系统均运转良好。

部分成功客户名单

武汉博思特教育机构;

蓝海科技股份有限公司;

深圳市漫步者科技股份有限公司;

深圳普兰迪科技有限公司;

中国振华集团红云器材厂;

江苏长电科技股份有限公司广东公司;

光艺光电科技有限公司;

金徽达电子(深圳)有限公司;

深圳市永科药业科技有限公司;

徐州宝迪电器科技有限公司;

…………

国内在线文档工具最好用的是

腾讯文档

。

一:腾讯文档的优点

腾讯文档的优点有很多，腾讯文档支持多人协作式在线编辑文档，用户可以随时随地打开文档，快速完成任务，腾讯文档推出的全平台系统设计概念，大大减少用户的学习成本，确保感知的一致性，让用户在使用情况上感觉到顺畅，创造一致的产品体验，腾讯文档最突出的特点是协作，免费，在线。可以支持多人在线完成PPT，也可以看到别人的工作进度，完成后的PPT，也可以在多台设备上同时进行PPT演示，也可以进行远程演示，也可以在微信上直接导入，快捷方便，可以智能收集数据，新建收集表，添加水印，防止被他人盗取，也可以智能翻译，和局部翻译，重点是这些都是免费的。是不是非常人性化的在线文档。

二:石墨文档

石墨文档也是支持多人线上编辑的，支持多人共享，随时随地打开文档，编辑文档，可以兼容Excel文件，且覆盖Excel中六大函数类别和公式，支持在线版excel文件，可以导入导出上支持XMind文件或图片，进行思维式导图，添加链接即可插入云音乐和

优酷视频

，也可以进行语音速记，实时转成文字，操作起来也非常简单，小白也容易上手。

三:WPS在线文档

WPS在线文档是最开始接触到的在线文档，WPS Office个人版对个人用户永久免费，WPS的体积依然保持小于同类软件，不必担心占用空间，启动速度较快，支持随时随地阅读，编辑和 自动保存文档，有便捷的自动在线升级功能，对于经常忘记保存的小伙伴来说简直是个福利。