会议桌牌的未来发展 桌牌的制作方法

2008年智能液晶会议桌牌随市而生，闪亮面世，目前已经国内各大集成商及用户关注和采纳的中心产品。

(1)先进性。要充分考虑一定的超前性，避免过早淘汰。

(2)成熟可靠性。在考虑先进性的同时，要注意技术的成熟性和可靠性，保证运行稳定和可靠。

(3)开放和兼容性。无论是系统设备网络拓扑结构，还是操作软件应具有良好的开放性和兼容性，避免因硬件种类多而采用多种网络操作系统给系统集成和应用带来困难，充分考虑了和会议室整体系统对接性.

(4)升级性。智能系统应充分考虑未来拓展的可能性及服务水平升级发展的需要.

其特点：

智能集控：

后台远程集中管理及控制，一人便可以在专业管理软件上实现会场布局、信息编辑，修改及收发。

触控式：

智能电子桌牌内侧屏带触控，可以操作各种会议功能和查看会议信息。

双彩屏：

双面采用7寸高分辨率(800*480 dpi)数字彩屏，显示信息图像清晰，亮丽.

纯无线：

内置高容量电池，通过无线WIFI网络技术，真正做到无线移动终端，即摆即用.

互动式：

外接手写板，可以实现终端与后台工作人员短消息互动收发，呼叫服务，发言提醒等均体现了人性化.

应急保障：

通过SD卡插入，自动信息导入显示，避免了开会无法使用尴尬情况，从而具有使用性的双重保障.

快捷图标：

服务主界面均以快捷图标形式，布局美观，操作方便便捷.

网络化：

利用无线网络或有线网路，为产品远程操控提供了条件。

自定义升级：

根据用户要求，可增添所需会议功能.

开放性：

产品管理及控制软件可与各类办公OA相结合.

1、 电子桌牌

它外形美观大方，完全取代了传统塑料、纸质或铜制桌牌，是会议桌面显示设备的一大创新。本产品与传统桌牌相比，具有信息化程度高、可反复使用的特点。它外型美观时尚、稳重中彰显尊贵、人名显示清晰明亮，是现代信息化会议的理想工具， 集成、优化、改造传统会议设备及流程，在高性价比的前提下，一次投资长期稳定使用，达到最经济性的目标，会议全过程实现真正无纸化，节约资源助力环保

2、 集成化原则

功能集成化能满足用户需求的日益增长，只用设一套系统就能完成多项会议功能，不仅是会议室桌面简洁美观，也降低了会议室建设成本。这套系统高度集成了电子桌牌显示、音视频播放、会议签到、投票表决、信息收发、呼叫服务、图片显示、会议内容、资料共享、上网、计时服务、office办公、会议日程等会议的控制管理和服务，系统充分考虑系统的高性价比、实用性、安全性、可靠性，迎合了网络化，数字化，智能化，集成化的会议系统发展趋势

3、 高互动性

能看，能听和互动交流被认作最自然的交流方式，奥荣电子让会议充分实现会议的方方面面，提高会议品质，改变传统会议模式。对以其他传统会议沟通方式，它促进各种形式的沟通可在最低的成本和更好效果下实现。很多客户在实际应用中的良好反馈，充分的证明了奥荣数字会议桌面智能终端系统在节约能源、节省费用、促进环保方面确实具有极大的优势，它削减了无以数计的纸制品，为会议进程带来了无限的快捷、便利和高效。

4、 实用性原则

能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。

5、 升级和维护性原则

要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。

6、 方便的可操作性

在保障系统的正常工作的前提下，简便的操作能够提高会议的效率和秩序。

安装简便：系统单元采用点对点方式，连接方便，简化了施工难度降低工程成本。

操作简便：代表只需触摸一下，就可以实现多种会议功能

桌牌的制作方法如下：

1、在WORD文档中，在工具栏依次点击“布局”、“

页边距

”，选择窄边框设计。

2、之后插入一个1行2列的表格，调整大小占满整个页面，之后保存文档并关闭即可。

3、用EXCEL制作参与会议人员名单。表格中有一列人员姓名即可。

4、在工具栏依次点击“邮件”、“选择收件人”、“使用现有列表”。

5、打开第2步制作的EXCEL表格，接下来点击“打开”、“确定”即可。

6、点击“邮件”、“完成并合并”。

7、点击“编辑单个文档”、“确定”。此时就可以看到生成一个新的WORD文档，里面包含所有人员的桌牌。

扩展资料

桌牌种类有：

1、人名桌签

传统的纸质或铜质桌签，仅用来显示人名和提示与会者的身份，由于这些桌牌是临时制作。

一般是采用打印、彩印、刻字等方式，外观较为粗糙，而且每次都是临时制作，用完即弃， 如果与会人数较多时，即会浪费大量的人力物力，也不环保。但国内大多数会场依然延续此种做法。起点排行榜

2、电子桌牌

2002年前后，国内几家生产LED显示屏厂家开始生产LED显示电子桌牌。主要是单面或双面显示人名。由于受桌牌外观尺寸和点阵模块限制，LED显示屏最多显示4个汉字，由于是二极管点阵显示，长时间显示容易让人感觉疲劳，且显示效果容易反光。

2005年后后，市场出现了背面LED屏显示人名，正面黑白LCD屏显示会议信息及短消息桌牌，但此产品仍有缺点，外侧LED只能显示人名，字数最多4个汉字，且内侧LCD屏人名显示很小不便于查找座位，显示会议内容只能文本文件。

3、彩屏会议桌牌

主要为双面彩屏显示，外侧屏显示人名职称、会徽会标、企业LOGO、，单位名称，内侧屏带有触控功能，结合了常用的会议功能(会议签到、呼叫服务、投票表决、发言计时、会议信息查看、短消息通知、日期及时间显示等)。

它外观小巧精致，配有双面超量液晶护眼显示屏，显示文字图形画面清晰、亮丽;内侧选用触摸屏操作会议服务界面及查看会议信息更方便快捷;多项呼叫服务功能更体现人性化会议理念。

参考资料：

百度百科—会议桌牌